การประชุมนี้จัดขึ้นในช่วงบ่าย หลังเสร็จสิ้นภารกิจตรวจเยี่ยมคุณภาพระบบบริการของโรงพยาบาลแล้ว โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อรายงานความคืบหน้าของแผนพัฒนาการให้บริการของโรงพยาบาลแต่ละแห่ง ว่ามีการดำเนินการไปถึงขั้นใด และมีนโยบายใดเพิ่มเติมบ้าง พร้อมกับเปิดโอกาสให้โรงพยาบาลอื่น ๆ ซึ่งล้วนเคยผ่านการตรวจประเมินคุณภาพ HA กันมาแล้วได้เสนอคำแนะนำแก่โรงพยาบาลเวชการุณย์รัศมิ์ซึ่งกำลังจะเข้ารับการตรวจในปีนี้ เพื่อนำความเห็นที่ได้ไปประยุกต์ใช้ในการปรับปรุงโรงพยาบาลให้มีศักยภาพพร้อมรับการตรวจคุณภาพที่จะมาถึงได้อย่างเต็มที่

หากแผนดังกล่าวนี้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี ก็จะทำให้ปีถัดไปโรงพยาบาลในสังกัดสำนักการแพทย์ทั้งหมดจะ “ผ่านการประเมินคุณภาพสถานพยาบาลตามมาตรฐาน HA” และจะเร่งเดินหน้าประชาสัมพันธ์ สร้างความน่าเชื่อถือ และความไว้วางใจ ให้เกิดขึ้นในใจของประชาชนที่มารับบริการด้านสุขภาพ ถือเป็นย่างก้าวใหม่สู่การเป็น “High Reliability Organization หรือ HRO” อย่างแท้จริง